ستاد مرکزی اربعین حسینی (ع) در اطلاعیه شماره یک خود برای حضور زائران کربلای معلی در سفر عظیم معنوی «آئین پیاده‌روی اربعین» تاکید کرد که این سفر، زیارتی و خارجی محسوب می‌شود لذا مستلزم رعایت برخی اصول با توجه به مقررات تردد مرزی است.
به گزارش خبرگزاری صداوسیما، در اطلاعیه شماره یک ستاد مرکزی اربعین ۱۴۰۴ آمده است:
۱- ستاد مرکزی اربعین در سال ۱۴۰۴ تدابیر خود را با در نظر داشتن ۵ هدف اصلیِ تامینِ امنیت، سهولت، سلامت، معنویت و عزت برای زائرین اربعین برنامه ریزی کرده و برای موفقیت در عمل به اهداف خود، با شعار: «اِنّا عَلی العَهد» و بر اساس زمانبندی اعلامی به شرح ذیل آغاز خواهد کرد، لذا از تمامی متقاضیان گرامی سفر اربعین حسینی توجه به توصیه‌های این ستاد را تقاضامند است.
۲- برنامه زمانبندی عملیات اجرایی ستاد مرکزی اربعین:
آغاز ثبت نام داوطلبین شرکت در مراسم معنوی اربعین ۱۴۰۴ در سامانه «سماح» با آدرس الکترونیکی: www.samah.haj.ir از تاریخ «۲۷ / ۴ / ۱۴۰۴» اعلام می‌گردد.
پوشش بیمه‌ای اربعین ۱۴۰۴ توسط شرکت بیمه معلم و در مدت زمان یکم لغایت سی‌ام ماه صفر معتبر می‌باشد.
آغاز ارائه خدمات ستاد مرکزی اربعین به صورت محدود از پنجم ماه صفر مصادف با هشتم مردادماه خواهد بود.
شروع و پایان رسمی عملیات اجرایی مدیریت اعزام زوار توسط ستاد مرکزی اربعین از دهم ماه صفر لغایت بیست سوم ماه صفر (۱۳ مرداد لغایت ۲۶ مرداد ماه) اعلام می‌گردد.
۳- سفر اربعین یک سفر زیارتی و خارجی محسوب می‌گردد لذا مستلزم رعایت برخی اصول با توجه به مقررات تردد مرزی می‌باشد؛ بنابراین متقاضیان برای عزیمت به کشور عراق و شرکت در این مراسم بین المللی، باید بر اساس قوانین دو کشور اقدام به سفر کنند.
۴- برای رفاه حال هم میهنان و محبان اهل بیت (ع)، و توافقات صورت پذیرفته با مسئولین کشور عراق، زائرین ایرانی برای شرکت در مراسم اربعین حسینی (ع) صرفاً می‌توانند با در دست داشتن: گذرنامه بین المللی (دارای حداقل ۶ ماه اعتبار)، گذرنامه زیارتی که بر اساس ضوابط اداره گذرنامه فراجا و در سامانه سخا و اپلیکیشن پلیس من ارائه می‌گردد، اقدام و سپس به مبادی خروجی کشور مراجعه و عازم کشور عراق گردند.
۵- از آنجا که پیش بینی خدمات مناسب رفاهی، دریافت ارز زیارتی اربعین، حمل و نقلی، بیمه‌ای برای زوار اربعین، مستلزم ثبت نام در سامانه سماح است، لذا ارائه خدمات موصوف مشروط به ثبت نام زائران و متقاضیان در سامانه سماح می‌باشد.
۶- توجه به توصیه‌های مندرج در سامانه سماح برای تمامی متقاضیان شرکت در مراسم اربعین، مورد تاکید ستاد مرکزی اربعین است.
۷- ثبت نام در سامانه سماح با پرداخت حق بیمه، و پس از دریافت تاییدیه (کد رهگیری)، بیمه نامه و کارت شناسایی زائر، پایان یافته و ثبت نام کننده برابر تاریخ اعلامی سفر، می‌تواند از خدمات مورد نیاز بهره‌مند شود.